Tipps zur Vermeidung von häufigen Problemen bei der Erstellung von GTINs

• Lizenz korrekt erwerben:
  Stellen Sie sicher, dass Sie eine gültige Lizenz zur GTIN-Vergabe von der zuständigen GS1-Organisation (in Deutschland GS1 Germany GmbH) haben. Der direkte Erwerb von GS1 ist ratsam, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
• Keine Wiederverwendung von GTINs:
  Vergeben Sie jeder neuen Produktvariante eine neue GTIN. Es wird dringend empfohlen, bereits verwendete GTINs nicht wiederzuverwenden, um widersprüchliche Daten zu vermeiden.
• Beachten Sie die Vergaberegeln:
  Folgen Sie den GS1-Richtlinien zur GTIN-Vergabe. Zum Beispiel erfordert jede Änderung des Nettoinhalts eines Artikels eine neue GTIN.
• Korrekte Struktur beachten:
  Stellen Sie sicher, dass die GTIN die korrekte 13-stellige Struktur hat, bestehend aus GS1-Unternehmenspräfix, Artikelreferenz und Prüfziffer.
• Vermeiden Sie "sprechende" Nummern:
  Die GTIN sollte keine "sprechenden" Merkmale enthalten. Sie ist lediglich ein Identifikator, keine Beschreibung des Produkts.
• Konsistente Verwendung:
  Verwenden Sie die GTIN konsistent in allen Systemen und Kanälen, einschließlich E-Commerce-Plattformen und Marketplaces.
• Dokumentation führen:
  Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Ihre vergebenen GTINs und die zugehörigen Produkte, um Verwechslungen zu vermeiden.
• Schulung des Personals:
  Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Mitarbeiter die Grundlagen der GTIN-Vergabe und -Verwendung verstehen.
• Regelmäßige Überprüfung:
  Überprüfen Sie regelmäßig Ihre GTIN-Zuordnungen, um sicherzustellen, dass sie aktuell und korrekt sind.
• Nutzen Sie GS1-Tools:
  Verwenden Sie die von GS1 bereitgestellten Tools zur GTIN-Generierung und -Validierung, um Fehler zu vermeiden.

Durch Beachtung dieser Tipps können viele häufige Probleme bei der Erstellung und Verwendung von GTINs vermieden werden.